Ben jij een officemanager die graag klantcontact heeft, evenementen organiseert, verantwoordelijk is voor een kwaliteitssysteem én de financiële administratie ondersteunt? Lees dan snel verder, want hier krijg je de kans om jezelf als officemanager veel verder te ontwikkelen.
Dit bieden wij jou
- Salaris € 3000,- tot € 4000,- obv 40 uur;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskosten vergoeding;
- Pensioensregeling;
- Ondersteuning en onboarding door ervaren collega’s
- Training en cursussen voor je professionele ontwikkeling.
Over jouw rol als officemanager
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is en alles naar behoren functioneert. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de kantoorvoorraad, het regelen van facilitaire zaken en het uitvoeren van kleine huishoudelijke taken zoals het schoonhouden van de koffiemachine en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Je organiseert interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, trainingen en teamuitjes, en zorgt ervoor dat deze vlekkeloos verlopen. Het plannen en coördineren van trainingen met klanten hoort ook bij jouw verantwoordelijkheden. Dit vraagt om een gestructureerde en proactieve aanpak, waarbij je zorgt dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en alles op tijd geregeld is.
Daarnaast kan je je bij deze organisatie verder ontwikkelen. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het ISO9001-kwaliteitssysteem, waarbij je als interne auditor de processen bewaakt en verbetervoorstellen monitort en registreert. Je hebt nauw contact met de manager en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat verbeteringen worden doorgevoerd en dat de organisatie voldoet aan alle kwaliteitsnormen.
Naast deze taken ondersteun je de financiële administratie. Dit omvat het debiteurenbeheer, het controleren van de urenregistratie en het bijhouden van de verlof- en verzuimadministratie. Jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zijn hierbij essentieel, zodat alle administratieve processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.
Je werkt nauw samen met je collega’s en zorgt voor een goede afstemming van de taken. Dankzij jouw veelzijdige inzet draag je bij aan een efficiënte en goed functionerende werkplek.
Wat kan je verwachten van de organisatie?
- Adviesbureau die wereldwijd opereert;
- Aangesloten bij ION;
- Zelfsturende organisatie;
- Informele familie cultuur;
- Veel ruimte voor invulling van je rol;
- 16 FTE.
De extra's van dé loopbaanpartner
Als loopbaanpartner gaan we verder dan het vinden van een werkplek die bij je past. Bij ons heb je verschillende mogelijkheden op het gebied van persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van een loopbaancoach (Zie je de foto, dat ben ik) en ons ontwikkelplatform DEVELAB. Hier bieden we de volgende tools aan voor jouw loopbaanontwikkeling:
Persoonlijke begeleiding | Opleidingsbudget | DISC-analyse/ Insights | Werkwaardentest | Competentietest | Workshops en trainingen | DEVELAB Events | Lifestyle coaching
Wat breng jij mee?
- Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager;
- Goed communicatieve vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van taal, zowel Nederlands als Engels;
- Ervaring met administratieve taken;
- Achtergrond in finance is een pré.
Wil je je takenpakket verbreden en je uitdaging vergroten als office manager? Solliciteer direct!
